行政副總助理崗位職責

行政副總助理崗位職責

　　行政副總助理也是個兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，下面小編就誒大家整理了行政副總助理崗位職責，希望對大家有幫助！

　　行政副總助理崗位職責一

　　1. 負責各職能部門的關係協調。

　　2. 負責建立各項規章制度並檢查實施情況，促進各項工作規範化管理。

　　3. 負責公司資料、資訊等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯絡和上下聯絡。

　　4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

　　5. 負責公司印章及公司證照管理。

　　6. 樹立公司專業形象，保證公司名譽不受到侵害。

　　7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

　　8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

　　9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

　　10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。

　　11.負責總經理日程安排。

　　12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

　　13. 蒐集與反饋公司經營、產品相關資訊。

　　14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

　　行政副總助理崗位職責二

　　（1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，並組織實施，做到計劃明確，方法靈活。

　　（2）擬定、修改公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理。

　　（3）指導各部門行政工作，制定並完善各項制度，推行並監控行政管理制度的實施。

　　（4）組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略，協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標，完成本部門相關工作。

　　（5）籌備相關辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況。

　　（6）擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

　　（7）在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，彙總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行。

　　（8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　（9）完成總經理交辦的其他工作。

　　行政副總助理崗位職責三

　　職責1  在總經理的領導下，協助總經理組織公司經營決策與管理。

　　1. 根據總經理指令，組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案；

　　2. 掌握和了解公司內外動態，及時向總經理反映，並提出書面建議。

　　職責2  在總經理的領導下，協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支稽核。

　　1. 監督公司各項計劃的執行情況，協調、解決計劃執行過程中出現的問題；

　　2. 監督並稽核各部門費用列支的情況，統計彙總並向總經理彙報。

　　職責3  在總經理領導下，協助分管行政人事部工作。

　　1. 督導公司日常行政人事事務工作，保障後勤服務支援；

　　2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃排程，督導商品的採購入庫；

　　3. 組織公司重要會議、重大活動的'籌備工作，接待公司重要來訪客人；

　　4. 負責公司內部企業文化建設工作；

　　5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作；

　　6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

　　職責4  在總經理領導下，協助負責公司內部的組織管理。

　　1. 主持公司內部各項管理制度的制定，檢查執行情況；

　　2. 負責協調公司高管之間的關係；

　　3. 負責協調各部門之間工作配合關係，解決爭議；

　　4. 負責公司員工隊伍建設，組織稽核人員招聘、調配、培訓、考核意見。

　　職責5  在總經理的領導下，主持公司日常工作。

　　1. 定期向總經理彙報日常工作情況；

　　2. 在總經理因工作事務關係不能參加周例會的情況下，主持公司周例會，組織各部門進行本週的各項工作進展情況總結與分析，並會商確定下週工作重點，並向總經理彙報；

　　3. 在總經理委託授權下，代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動；

　　4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件；

　　5. 稽核各部門提交的各類申請，在總經理授權範圍內進行審批。

　　職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

【行政副總助理崗位職責】相關文章：