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檔案管理員的工作內容

檔案管理員的工作內容

  檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。下面是小編整理的檔案管理員的工作內容,供各位閱讀和借鑑。

  檔案管理員的工作內容 1

  1、做好檔案的收發、歸檔、立卷等工作;

  2、對歸檔檔案資料,認真檢查,能及時發現問題,力求案卷準確、完整;

  3、各項技術檔案資料和營業執照等證件收集歸檔;

  4、負責辦理檔案借閱手續,積極開展檔案的利用,充分開發檔案資訊資源;

  5、定期對檔案鑑定,準確地制定檔案銷燬清單,對失去儲存價值的檔案,等級造冊另行存放;

  6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統計報表工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員的工作內容 2

  一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

  二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房內必須有溫溼度表,並有記錄。

  3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

  十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

  十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。

  檔案管理員的工作內容 3

  一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。

  三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢於堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無黴變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

  檔案管理員的工作內容 4

  1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的`保管期限等。

  3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

  6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案;利用裱糊及影印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

  9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及例項選編。

  10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

  檔案管理員的工作內容 5

  1、努力學習,熱愛本職,認真鑽研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、彙編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時資訊反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、洩密。

  6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時,認真辦好移交手續後方能離開崗位。

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