關於表揚信的寫法
一、標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
二、稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭則不必再寫受文單位。
三、正文
正文的內容要另起一行，空兩格寫，一般來說以下內容應該寫出：
1.表揚的理由。用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果和意義。敘述要清楚，要突出最本質的.方面，用事實說話，儘量不要空泛地談道理。
2.行為的意義，在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義,如指出這種行為屬於哪種好思想、好風尚、好道德。
四、結尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某位員工給予表揚，如“某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。如果表揚信是寫給受表揚者本人的，則感情應當深入，適當談些“我們深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語，“此致”、“祝”等字要寫在行尾，其餘的字要另起一行頂格寫。
五、落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，並在右下方註明成文日期。
認真查閱資料後，小張便動手寫作。很快，一封熱情而質樸的表揚信便寫成了。信中既客觀誠懇地表揚了李師傅的工作成績，又指出其起到了一定的精神帶頭和表率作用。小張高興地將表揚信交給了領導，領導十分滿意。
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