請示的格式及寫作規範

請示的格式及寫作規範

　　“請示”是向上級機關請求指示、批覆或批准時使用的頻率極高的一個上行文種、公文。

　　“請示”按其行文目的、作用的不同，基本上分為兩類：

　　一、 是直請性的請示，即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批准事項；

　　二、是批轉性的指示，即把有關某一方面工作的意見，以“請示”上報給上級機關，要求批轉給有關單位予以辦理。

　　格式：１、標題。

　　２、稱謂。

　　３、正文：請示的原因、請求的原因及作法。

　　４、結尾常用結束詞："當否"、"請批覆"，"妥否"、"請批示"。最後署名、日期。

　　範 例：

　　關於在ＸＸ市舉辦"ＸＸ洽談會"的請示

　　ＸＸ市經貿委：

　　為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬於今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦"ＸＸ洽談會"。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

　　妥否，請批示。

　　ＸＸＸ公司

　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　標準格式

　　XX的請示1

　　XX辦公室：（頂格書寫）

　　由於（省略）——。

　　——。

　　妥否，請批示。

　　X X科室

　　二O O X 年 XX 月 XX 日

　　例文

　　計劃處關於購買辦公桌椅的請示

　　辦公室：

　　由於本科室新到兩名大學生需要購買以下辦公用品：

　　1. 辦公桌二個。

　　2. 椅子二把。

　　3. 鋼筆二隻。

　　4. 筆記本二本。

　　妥否，請批示。

　　計劃處

　　二O O X 年 XX 月 XX 日

　　標準格式2

　　關於XXXX的請示

　　XX部長：（頂格書寫）

　　我科室（省略）——。

　　——。

　　以上請示如無不妥，請批轉各科室、各部門執行。

　　XX科室

　　二O O X 年 XX 月 XX 日

　　例 文：

　　銷售部關於前方各處人員獎勵辦法的請示

　　銷售部長：

　　銷售部為調動前方各處開發主機市場的'積極性，在消除各經銷處開發時在資源組織、快速反應及發貨等方面諸多不利因素的同時，充分體現銷售部由規模數量型向質量效益型轉變的精神，特對各處制定如下獎勵政策：

　　凡各處透過部現貨公司款到付貨銷售到開發主機市場上的產品，銷售價高於定價的，銷售額差額部分（利潤的XX%）予以獎勵，其中小型產品（產品系列按“小型產品銷售政策”中的規定執行）和精密產品P5級以上（含P5級）定價為下浮XX%（P009價），其他產品定價為下浮XX%（P009價）。

　　計獎辦法：月獎勵金額=∑（定價下浮%-實際下浮%）*P009價格（不含稅）銷售金額*XX%

　　以上請示如無不妥，請批轉各前方處室、各部門執行。

　　辦公室

　　二O OX 年 XX 月 XX日

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