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行政後勤管理工作總結

行政後勤管理工作總結範文

  行政後勤管理工作總結範文篇一:

  行政後勤管理工作包括日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、接待工作管理、車輛管理、辦公用房和辦公環境管理等,它是一個企業的總後勤內管家,牽涉到人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。通過幾個月的工作,我對做好行政後勤管理工作有了深刻的認識和體會。

  一、充分認識行政後勤管理工作的作用

  畢淑敏曾說:是的,我很重要。我們每一個人都應該有勇氣這樣說。我們的地位可能很卑微,我們的身份可能很渺小,但這絲毫不意味著我們不重要。重要並不是偉大的同義詞,它是心靈對生命的允諾。 行政後勤是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“視窗”,也是一個企業發展必不可少的一項工作。它對單位及其領導至少應當有三個職能作用:一是管理作用,二是服務作用,三是協調作用。隨著經濟的快速發展,後勤職能也進一步擴充套件,對後勤保障工作的要求越來越高。沒有有效的後勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為後勤服務涉及到各單位之間的工作的協調、內部各業務部門和每位職工生活等方方面面,後勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、企業的形象與和諧,進而影響工作效率。

  二、正確把握行政後勤管理工作中的四個工作關係

  抓住四個工作關係是做好行政後勤保障工作的基本要求。

  第一,處理好抓大事與小事的工作關係。行政後勤管理工作大大小小事務繁多,但大體上可分為行政管理和後勤服務兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,作為行政後勤管理人員只有堅持抓住每類中的大事,為領匯出謀劃策,後勤工作才算抓住了主要矛盾,當然每類中的小事也不能忽略,小事和大事是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務主義者,但是小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關係,兩者要點處理得當,大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會促進整個事務工作質量的提高。同時,對於保障各項工作順利進行,對於方便其他工作人員也有很大的作用。

  第二,正確處理中心工作與後勤工作的關係。行政後勤管理工作應該服從和服務於中心工作,協助領導抓好中心工作,但是作為行政後勤管理人員又有自己的工作,如日常行政管理、後勤服務保障等等,這些工作做好了,也有利於促進中心工作,正確處理好兩者的關係,合理安排工作,既要集中力量抓好後勤工作,又要加強中心工作,做到中心工作與後勤工作兩不誤。

  第三,理順管理與服務的關係。行政後勤管理工作是綜合性工作,擔負著一定的管理職責,比如行政管理、車輛管理、後勤管理等等,關係到日常工作的運轉和相關決策的實施,決不能忽視。但是,它的內涵決不是純粹的管理,這種管理寓於服務之中,是服務的手段和途徑,為領導、為企業、為基層、為業務服務才是行政後勤管理的根本出發點和落腳點,在實際工作中,要堅持優質高效服務的原則,不斷改進管理手段,促進管理和服務的有序進行。

  第四,正確把握好參謀與助手的關係。作為行政後勤管理工作人員,就自己的本職工作而言,是當參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全域性的整體工作看,又都是助手,充當的是配角,因而就不能喧賓奪主,必須對領導負責,找準自己的位置。在工作中要堅持向領導請示彙報工作,並根據領導的意圖出主意想辦法,在執行中,要努力體現領導意圖,嚴格按照領導意圖辦事。 總之,行政後勤管理工作必須始終堅持緊緊圍繞部門的中心工作,為各項工作的圓滿完成提供堅實、有力、及時、全面的保障。

  三、提高自身作為行政後勤管理工作人員的素質

  作為行政後勤管理的工作人員要充分認識到行政後勤工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個企業發展的保障。端正服務態度,堅持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動性服務向主動性服務轉變,增強群眾意識和大局意識。我們作為專案部的行政後勤,最重要的是不能把自己排除在外,我們有責任更有義務做好每項政策的執行與落實工作,並監督與幫助別人去執行落實。為此 ,作為行政後勤管理人員要努力提高自己的能力。

  第一,要有變通處理問題的能力。變通是原則性和靈活性相結合,是創造性工作的具體體現。在行政管理和後勤服務過程中,既要按照一定的工作原則和領導的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應該透過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結合起來,這就是變通處理問題的能力。

  第二,要有處理人際關係的能力。處理人際關係實際上是理順領導機關與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關係。如何處理好人際關係呢?首先,要誠信服務。行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為企業、為基層服務是處理好人際關係的基礎。其次,自己的位置要擺正。行政後勤管理工作有它的特殊性,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤助理的職責身份出現,不能以領導代言人的身份出現,也不能以領導者的身份出現,更不能以領導的指示、意見壓人。再一方面,要加強向各部門領導多彙報、多聯絡、多溝通,在平時就形成一種相互瞭解、關係融洽的基礎,有了良好的人際關係,管理服務工作就會取得事半功倍的效果。

  第三、要有區別輕重緩急的能力。行政後勤管理工作繁雜,事務很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領導專門交待之外,哪些事先辦,哪些事後辦,作為行政後勤管理工作人員應該考慮周全並做出合理安排,這樣才能避免忙亂現象,有條不紊地開展工作。

  第四、要有會管善管的能力。行政後勤管理包括財產物資管理、接待服務管理、辦公環境管理、服務管理等等。這些管理工作管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關係到一個單位管理水平的高低。因此,作為行政後勤管理工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理責任不缺位,管理制度規定落實不缺位,這樣才能使行政後勤管理工作管而不亂、管而有序。

  第五、要有主動服務的意識。行政後勤服務工作性質決定其工作的從屬性,但從屬性並不意味著完全被動,被動與主動是對立和統一的關係,只要主觀能動性發揮得好,牢固樹立為領導、為部門、為基層服務的思想,力爭主動是完全可以做到的。

  第六、服務要周全。在工作中必須把握一個“細”字,使大家有一個輕鬆愉悅的工作環境,激發他們更加自覺地做好工作的熱情。只有工作考慮得周全,細上加細,才能使行政後勤工作得到大家的認可。勤于思考、善於總結經驗,是行政後勤服務工作做細的基礎。只有經常總結以前的經驗,才能找出工作中的不足,吸取教訓,重新制定新的工作目標。而且,行政後勤服務工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態度,要有較強的事業心和責任心。

  另外,機關後勤工作人員經常接近領導,經常與部門、基層打交道,並受領導委託辦許多事情,為部門、基層搞很多服務,承擔大大小小的行政管理工作。因此,在作風上必須十分嚴謹,不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河。辦事要有板有眼,不可隨心所欲。待人接物要平易近人,不能盛氣凌人,並且還要有保密意識等等。

  綜上所述,行政後勤管理是一項長期瑣碎的工作,在一些人眼裡,也許是“卑之不足道”,難以作出什麼“豐功偉績”,但是隻要真正認識到工作的意義,用心去做,努力創新,也能做出突出的成績。作為行政後勤管理工作人員,我們要勇於嘗試,想出更多更好的“金點子”,提升行政後勤工作效率。

  行政後勤管理工作總結範文篇二:

  時間過的真快,轉眼間來豫興公司已半年多了,首先感謝公司領導及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關心和厚愛。xxxx年即將記入史冊,新的一年馬上開始,回顧過去的一年發現成長了很多,也收穫了很多,但同時更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。xxxx年是豫興放棄做耐火球專做熱風爐燃燒器、管道轉的第一年,是企業改革後決定做精、做細、做強的第一年,同時也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對我是一個挑戰,半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結如下。

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室是公司總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標前進的服務中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設、文書列印影印、檔案管理、客戶接待、衛生監督等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免出現差錯和漏洞。從開始對工作的不瞭解,經過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。

  1、認真做好公司的文字工作和制度完善工作

  認真做好了公司有關檔案、傳真、郵件的收發、登記、分遞、文印及公司所有檔案的列印、影印等工作。認真完成了公司所有的標書工作。在9月份辦理生產許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年裡,先後制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執行不到位,後來都沒有執行下去,這是辦公室工作的失職。

  2、積極響應公司號召,積極配合各部門的工作

  辦公室除了完成每天的列印、影印等文字工作,還服從公司任何

  決定,我們幾個剛來的學生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務,為公司節省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質完成任務。在生產馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領導的安排,完成了在生產過程中所有報表的填寫。

  3、做好客戶的接待工作

  由於公司的業務量比較大,幾乎每週都有不同的客戶來公司參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛生清潔,招待用品齊全,以及根據不同的客戶都要事先準備好不同的商務型資質檔案。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。

  4、衛生工作和板報宣傳工作

  公司衛生的好壞直接關係著公司的形象,按公司規定每週四都

  要進行衛生大檢查,對衛生工作做的好的部門進行獎勵,差的`進行罰款,公司的整體衛生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,後來由於板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。xxxx年汶川大地震後,辦公室組織了一場大型為災區的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。

  二、個人工作表現

  1、堅持實踐出真知,努力瞭解公司的執行情況

  初到公司,對公司的執行情況都不瞭解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到後面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認真學習他們的技術,時間長了我對公司的生產流程有了很深的瞭解。對每種磚的材質、成型、燒成顏色都有了一定的瞭解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有瞭解公司的生產流程才能在公司中發揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產第一線學習,像工人學習,像身邊的每一位同事學習。

  2、幾次出差收穫頗多

  非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先後參加了青島xxxx年中小高爐鍊鐵學術年會、河南省金屬鍊鐵專業委員會xxxx年年會暨鍊鐵學術交流會和景德鎮召開的全國高爐噴煤技術研討會,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業務上的出差,使我學到了在出門外講話的技巧和溝通技巧。總之,人要不斷的見識新環境才能開拓眼界,增長知識,找出差距。

  三、不足和需要提高的方面

  過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛生工作搞的不好,特別是辦公樓裡面的衛生間,可能是由於環境的特殊型,只要有人進衛生間地面就會髒,由於沒有及時去拖地,造成了地面比較髒;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業務能力還跟不上公司的要求。

  在下一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習提高自己的理論水平和業務能力。學習公司的業務流程,學習公司的新爐型結構,要對公司的基本情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,真正做好領導的助手,注重抓細節;第三,加強制度建設,完善公司制度;第四,搞好公司的衛生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業餘生活。

  四、公司所存在的問題

  通過幾個月的工作,我個人感覺,公司目前存在的最大問題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔責任。希望公司領導能夠對這個問題有所重視。

  過去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因為我們有成績但是更有不足。只要找出不足和問題,才能明確前進的方向,找到前進的動力。我深信,我們公司在公司領導的科學帶領下以及全體員工的積極努力下,明年公司會更上一層樓,在耐材行業和冶金行業會創造出一個個豫興奇蹟!

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