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文秘人員社會實踐報告參考

文秘人員社會實踐報告範文參考

  一、 實習目的

  鞏固專業知識,積累工作經驗

  二、 實習時間

  20x0年11月——20x1年2月

  三、 實習單位及崗位介紹

  崗位名稱:XXXX

  單位全稱:XXXXXX

  地點:XXXXXXX

  工作內容:辦公用品管理、電話轉接、檔案管理、檔案影印傳真及裝訂、會議室管理等。

  四、實習內容及過程

  20x0年11月,在老師的推薦下,我來到了XXXXXXXXX做前臺秘書。實習期間,深受公司各位領導前輩們的照顧與關懷,並在指導老師的幫助下順利完成了各項工作。主要實習情況報告如下:

  剛去上班的第一週,坐在前臺的我有些不知所措。由於是第一次實習,又是在一個新的環境,難免有些拘謹,經過短暫的適

  應學習後,我開始了一天的工作。剛開始的工作比較輕鬆,但要守在電話和傳真機旁,比較耗時間。辦公室主任給我找了名有經驗的部門秘書當師傅,教我做好前臺秘書工作。步入工作崗位,才發現在學校學的東西是有限的,很多東西都要慢慢學著去做。什麼都不懂的我,只能一遍遍的給我師傅打電話詢問。一週之後,基本上對我的工作有了大體的瞭解。現將我的經驗分享如下。

  (一)、由於工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的瞭解,比如公司的性質、業務型別等。

  (二)、空閒的時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的專業在此時不一定會派上什麼用場,但是充實的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今後的職業生涯奠定基礎。

  (三)、檔案、信件,要做好分類及登記後轉送給各位領導,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要註明是誰拆開的,因為什麼原因。

  (四)、轉接電話時要注意禮貌,先報自己公司的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。

  (五)、檔案的影印,辦公室用品的分發領用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的.登記。

  (六)、要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領導的過濾網,領導本身工作繁忙,一些不必要的來訪會影響領導的工作。

  (七)、要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。

  (八)、好記性不如爛筆頭,如果你記性不好,那麼用筆記下來吧,每天早晨看一看,就能清楚你該幹什麼了。

  五、 實習總結

  一、 調整心態,努力適應辦公室工作環境

  禪詩說:“心隨境轉是凡夫,境隨心轉是聖賢。”心態實際上是一個人的世界觀和處事的態度。他和人所處境遇息息相關,往往決定人一生的前途和命運。

  初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對於我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態,努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今後工作開展

  的基礎。

  二、 紮實基本功,努力完成各項工作

  在我國,任何一級黨政機關、群眾團體和企業事業單位的領導工作都離不開秘書工作。作為領導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質修養和良好的身體素質,還要具備較強的業務素質,即我們通常所說的基本功。

  (一)、熟練使用各類辦公軟體及裝置

  辦公室事務繁雜,比如說檔案的列印、影印、裝訂,文件輸入及編輯,電話的接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟體的使用及相關情況。

  (二)、有良好的寫作功底

  寫作能力是秘書的一項基本素質,也是衡量秘書工作的重要標準。提高秘書的寫作技能,要從紮實的基本功開始練起。“常看胸中有本,常寫筆下生花”,寫作能力源於日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。

  (三)、良好的語言表達能力

  語言表達能力是現代人才必備的基本素質之一。現代社會由於科技的進步及經濟的發展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達能力的重要性也日益增強,優秀的語言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財富。

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