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初入職場要懂三個生存法則

關於初入職場要懂三個生存法則

  在職場打拼三年的季銘現在供職於某合資企業,當同齡人還在辦公室裡做些基礎工作時,他卻在組織一場會議或負責開展新的專案,他如何在短短几年時間內就成為一名“資深”員工呢?季銘說還是要感謝剛入職時的“懵懂”時期。“剛入職時我是職場‘菜鳥’,每次開大會,一些專業術語就像聽外語一樣。”季銘回憶著剛入職時的情況,繼續說道:“每次遇到生僻的專業名詞就向同事請教,如果還不明白就繼續追問下去,並不覺得不好意思。三個月試用期後的專業考試我拿到當年的最高分。”

  心理tips:

  1、敢於提問,不懂不裝懂

  懵懂期對於職場新人來講是必經的過渡階段,職場新人不要怕承認自己的“無知”,而刻意附和假裝明白,因為不懂裝懂會為今後的工作帶來更多麻煩。

  “我曾帶過一名剛畢業的學生,工作態度很主動,一次交給她任務後問她還有哪不明白可以提出來,她特別肯定地說沒問題,但結果卻是不能按時完成。後來才知道是她為找一些專業資料耽誤了太多時間導致的。”來自某地產企業的人力資源主管孫麗娜說:“很多剛入職的畢業生,為了儘快擺脫‘學生氣’常常不懂裝懂或隨他人附和,以顯示自己‘很專業’,也許這種做法當時能夠矇混過關,但卻為事後工作埋下了隱患。”孫麗娜特意強調,初涉職場遇到不明白的問題是不可避免的,領導和同事也願意去幫助新人度過這一時期,儘快融入到所在團隊中,作為新人應該敢於提問,才能讓領導和同事有針對性地去指導。

  2、掌握方法,贏得更多機會

  在職場中,不僅要敢於提問,還要擅於提問。在向他人發問前應當先捋清思路問問自己是否處理過類似問題,而不是遇到問題不經思考地直接向別人求助,只有那些“含金量高”的提問才能夠在解決問題時為自己贏得更多的工作機會。

  “我給職場新人的一點建議是,可以先了解問題的始末,再回去消化一下,上網查查資料,整理的過程中一些問題就會迎刃而解,剩下的再統一提問,爭取能夠透過一次提問,對整件事有一個系統的瞭解和認知。”孫麗娜還說:“這樣能給領導留下好學、思路清晰的好印象,有助於今後成長。”

  最讓領導和同事頭疼的是那些毫無意義或重複性的提問。“之前一名實習生每次提問,要麼是問一些重複過很多遍的資料資料需求,要麼就問辦公設施如何操作,而不去認真看上面的`使用說明。” 孫麗娜無奈地笑了笑,說:“像這種提問沒有思考,提問後也沒及時記錄彙總的問題,是最讓領導和同事厭煩的。這種‘幼稚’的問題帶給職場新人的,則是領導對其學習能力的懷疑。”

  3、積極主動,避免被動型學習

  職場新人踏入社會,沒有了每天滿滿的課程和作業,也不需要再去為期末考試發愁,突然的“自由”卻讓自己失去了方向感,彷彿不知道接下來該做什麼,“迷茫”成為職場新人懵懂時期的流行語。

  來自某大型國企的綜合主管劉珊珊說:“職場新人剛入職時應該還算是一名學生,學生存在被動接受的意識,學習的模式就是老師在臺上講,他們在臺下聽,並且以學期末的考試作為檢驗,即使成績不合格還可以參加下一次補考;而在工作中如果依舊被動去學習、對待問題,出了差錯將沒有下一次機會,後果很難彌補。”劉珊珊認為,職場新人剛剛工作時還沒有形成主動去要求、索取知識的習慣,也不知道下一個目標在哪裡,所以才會產生懵懂期的迷茫。對於這種現象,只有積極主動地去發現問題、提出問題、解決問題才能提高自身學習能力。

  化解敵意爭取團隊認同

  辛德博士表示,你有3件事可以做。第一件是設法找出原因,詢問問題以瞭解究竟發生了什麼事?其次是改變談話的內容,將話題擺在小組、團隊或公司上。第三,也是最重要的一點就是如果其它方式均告失敗之後,你必須做出團隊中最好的表現。

  對於剛出社會的新鮮人在找到第一份工作時,辛德博士的建議是儘量認識更多的人,同時探索各種不同的機會與領域。當你在累積工作經驗的同時,要不斷地尋找新的機會。最重要的是你在每一個工作崗位上,都要有傑出的表現。

  辦公桌凌亂會影響升遷

  有的人認為亂糟糟的辦公桌會給人一個壞印象,有的人認為老闆只關心你的工作有沒有達成目標。哪一個才正確?加州CCI管理顧問公司的生產力顧問雷特的看法是“人們不瞭解的是,當你的辦公桌堆滿了凌亂的雜物時,將會影響你的升遷機會。”

  原因在哪裡?“你的辦公桌反應出你的能力,”雷特表示,“雖然辦公桌凌亂不堪,並不代表性格缺陷,但是這會讓你的上司與同事認為你的工作量大得讓你應付不過來,或者你沒有好好做事。”

  那麼你該怎麼辦?雷特的建議:“事前規劃1周或2周的工作進度是很重要的。”將你的各項工作檔案按輕重緩急排序,最重要的放在右邊最方便的抽屜。

  此外,隨時準備一張工作清單,將有待處理的各項事務列出,每天下班前予以更新。最好建立一個檔案系統,桌上只有4、5件必須優先辦理的檔案,按先後順序由上而下疊好,下班時則將尚待處理的檔案收好,使桌面保持“淨空”。

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