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財務職能的完善與擴充套件和管理

關於財務職能的完善與擴充套件和管理

  一、財務職能的完善與擴充套件

  由於xx公司是由2007年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。

  1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。

  2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。

  3、設定了資金計劃表格及辦法,為公司規範化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。

  公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的彙總與分析工作並及時上報公司決策層。

  4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,並對明細科目統一核算口徑,保證資料歸集及分析對比前後的'一致。

  5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體專案運營績效情況、細緻反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對專案運營情況的瞭解和分析。

  6、為了使會計核算工作規範化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。

  7、財務知識的培訓,透過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的瞭解和掌握。

  二、具體職能管理

  (一)財務核算工作

  財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。

  1、財務稽核

  財務稽核分兩個方面,一是對原始報銷單據的稽核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行稽核、堅持原則、杜絕人情關。

  如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。二是對會計憑證的稽核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行稽核把關。

  2、成本核算

  隨著公司“xx”專案進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,並要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利於清晰及時的核算開發成本。

  3、銷售核算

  上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環節由財務部與銷售部門進行積極溝通,並催促銀行放款,保證資金及時到位。

  5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統計工作,做好財務銷售明細的編制。

  財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售資料的核對無誤。

  4、會計電算化

  2007年10月份財務部採取用金蝶軟體標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由於標準版的功能侷限性,不能適應公司財務核算需要,財務部於6月份聯絡金蝶軟體公司對財務軟體進行專業升級。目前這一工作還在進行中。

  5、合同管理

  財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,並建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。

  6、納稅申報

  由於房地產行業的特殊性,國家稅務總局在稅款徵收上是按預售款來作為計稅依據的的,1-6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,採取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。

  回顧上半年雖然為公司專案營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對於下半年,財務部做出以下計劃和部署:

  1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。

  2、加強內部財務管理工作,採取與外部單位、內部各部門定期核對賬目及臺帳來確保資料無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。

  3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。

  4、做好資金統籌計劃,保障專案運營。

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