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資料員述職報告

資料員述職報告

  資料員述職報告

  尊敬的各位領導、各位同事您們好!:

  時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以後的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個彙報。

  20xx年x月有幸來到貴公司xx專案部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程專案實際情況的重要依據,當我來到這個專案時才發現,沒有我想象的那麼樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。

  俗話說:“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

  在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量檔案的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯絡單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合專案管理人員及工程相關人員的工作,併為此提供所需的工程資料及資料。

  現就具體工作情況彙報如下:

  (一)資料檔案情況

  1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程式報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。

  2、計量檔案收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料xx次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右。

  3、變更洽商、變更設計圖紙:由於在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程式進行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。

  4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同專案技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份,三級技術交底xx份。

  5、會議紀要:專案部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

  6、聯絡單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯絡,作為平時的來往檔案,已發出和收到聯絡單x份、通用函件x份

  (二)日常工作情況

  施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什麼沒做完,剖析原因,儘快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

  (三)資料組工作情況:

  資料組由xx名同志組成,工作的重點在於團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向專案部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在專案經理、總工的大力支援下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步瞭解。本工程在施工過程中,專案部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  (四)問題與不足

  雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:

  1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案位置,不能及時的給領導和同事反饋資訊。

  2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重複或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

  3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。

  4、出於各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,採集影象檔案較少。

  5、由於計量檔案比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分檔案填寫不規範,有些日常性工程竣工資料還不完整。

  針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點措施克服:

  1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

  2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、塗改、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

  3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對於借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

  4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。

  5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(xx名),對工程資料進行全面系統的整理。

  (五)下一階段工作計劃

  工程專案即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

  1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。

  2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

  3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

  4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

  (六)總結

  回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支援下,整個xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯絡實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝於千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

  祝願xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝願專案部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。 最後,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

  資料員述職報告

  尊敬的領導:

  您好!

  20xx年已經過去,我們又迎來了新的一年。我於20xx年7月進入公司,擔任現場資料員,主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。

  回顧這半年的工作經歷,自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份,從書本上的`知識轉變到實際工作中的經驗,從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練,讓我對生活和工作都有了新的認識。

  在這半年中,我主要負責現場的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績,但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下彙報:

  一、20xx年基本工作內容:

  雖說學的是建築工程管理,對建築方面的有一定的瞭解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對什麼都無從下手。開始工作的時候,正好是工程開工,對學習比較有利,在領導和其他同事的指導下,開始的從最基本的開始學習。

  (一)工程開工要準備前期的開工資料,從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作,我都仔細認真的學習,爭取自己能獨立完成,為以後能自己完成打下基礎。

  (二)工程施工階段,對資料的跟進很緊。由於剛不如工作崗位,對工作不熟悉,開始只能進行整理工作,在整理的過程中,一邊工作一邊學習,直到現在,能獨立完成一整套的技術資料和安全資料,跟緊工期,完成監理和甲方的要求。

  (三)工程資料中,技術資料是一方面,還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下,下工地,瞭解原材的取樣、混凝土澆築的取樣等,並深入到實際,親自動手,努力學習。

  (四)工程資料的整理看似簡單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對辦公作業系統、建築技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解並熟記於心。在這方面,我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教,檢視相關資料,不斷的充實自己,為自己的工作打下更堅實的基礎。

  二、存在的問題:

  (一)、自身的工作經驗不足,有待進一步加強理論和專業知識,與實際的資料整理的要求還有差距。

  (二)、參加工作的時間較短,在工作的過程中,自己常會產生厭倦的情緒。由於經驗不足,對工作很不利。

  三、自我評價、今後努力方向:

  透過半年的努力工作,我能認真學習各種建築規範,透過崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經驗。

  在今後開展工作的同時,我將不斷學習業務知識,提高自身綜合素質,以適應工作的需要。並經常開展批評與自我批評,廣泛聽取領導和同事的意見和建議,對合理的建議進行採納,不斷完善自己。同時我要努力的加強軟體應用和現場技術方面的學習,提升業務水平,使自己的知識面更加豐富,為專案部和公司貢獻自己的力量。

  以上是一年來的工作述職,最後對一年來關心和支援我工作的領導、同事表示誠摯的謝意!

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