幼兒園下學期採購計劃
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幼兒園下學期採購計劃
為做好幼兒園後勤保障工作,使伙房食品採購各環節保持廉潔、公開、高效執行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到後勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規定如下:
1、園內食品採購、協調由園後勤部負責,所送食品必須是經園考察後並簽有協議的合格供應商提供,與園未籤協議的的票據一律不得報銷,責任自負。
2、廚房食品、食材採購採用公開、公平原則確定合格供應商向社會採購的方式進行,食品採購的價格應以批發價或低於市場零售價(不得高於9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無汙染的食品。
3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數量,並作好記錄通知與園簽有協議的供應商,協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長複查的方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。
5、園財務部是票據稽核的第一責任人,要對園內每日發生的各類票據進行比對分析,並有權提出質疑,拒絕任何問題發票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(複查在保管員驗收後進行),杜絕變質的和價格高於或等於市場零售價的食品進入夥房,早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收後進行揀菜、洗菜,並注意把好質量關,不得
將劣質菜混入優質菜中,對於採購的黴爛、變質、過期的'食品,炊事員有責任提出異議並及時報告。
8、購入食品的發票由保管員接收並送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、複查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發票。對於虛開、虛報,單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園後勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督,對食堂工作人員操作程式、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的後果,將追究責任。
11、對供應商的考核採用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。
12、食品採購、驗收過程中如有問題,各環節有責任向園領導、園後勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業賄賂行為發生。
幼兒園下學期採購計劃
一、情況分析:新一學期開始了,為了能更好地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規範管理和加強財務知識學習,做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作能更加規範化、制度化。
二、指導思想:
本學期以《幼兒園管理規程》和《幼兒園收費管理》為指導,做好幼兒園財務工作。發揮財務在幼兒園經營管理和提高經濟效益中的作用,繼續貫徹“拓源、節流、增效”的經營管理要求,發揮資金運用的最大效益,鞏固和發展幼兒園各項工作。
三、工作重點及措施:
(一)做好財產、財務管理工作:
1.嚴格執行機構各項財務制度和財產製度要求,做好財務賬目,做到賬物相符。
2.堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
3.按照財務制度,辦理現金的收付業務,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用
4.嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,每張發票都必須由園長簽字
5.在規定的日期做好財務結算,發票整理,核算每月財務報表,做到賬目清楚無誤。
6.堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務工作方面:
1.做好本學期收費報名工作,規範收費,文明收費。用耐心、細緻、微笑的服務,來樹立良好的視窗形象。確保收費賬目清楚,無遺漏。
2.督導倉庫管理員日常物品管理,核查每月倉庫進出臺賬,做到倉庫賬務清晰,無誤,
3.加強物品採購的計劃性,防止庫存積壓。
4.加強資產的管理,建立明細臺賬,責任到人。
5.對符合條件的員工辦理社會保險,瞭解相關勞務關係知識。
三、學期月工作重點
八月:
1.參加機構財務培訓(關於建立伙食臺賬)
2.申報學期初物資採購計劃。
3.新生家長報名收費工作。
4.對班級網路,電腦以及投影裝置進行維護
5.統計員工7月份工資
九月:
1.新學期報名收費工作
2.辦理員工社會保險
3.辦理幼兒學平險
4.清點本學期各班資產
5.完成財務各項表格
6.統計8月份員工工資
十月:
1.收取幼兒秋遊費用,協助秋遊活動的組織
2.核查倉庫各類賬目
3.完成財務各項表格
4.統計9月份員工工資
十一月:
1.聖誕節物資申報採購
2.清查各部門物品增減情況,更新資產表
3.統計10月份員工工資
十二月:
1.參加機構管理幹部財務知識培訓
2.規範整理賬務表格,爭做賬務規範園所
3.統計10月員工工資
元月:
1.盤點整理幼兒園財產申報下學期物資計劃
2.收取幼兒學位費
3.對幼兒缺勤需退費情況進行統計
4.學期各類資料收集、整理歸檔工作
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