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採購部門述職報告

採購部門述職報告範文

  採購部門述職報告範文1

  日常採購是採購人員根據確定的供應協議和條款,以及公司的品種需求時間計劃,以採購訂單的形式向供應方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保品種按時到達公司,以支援公司的正常運營的過程。

  做為一個採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

  成本意識。保持對價格的敏感性並培養對品種的估價能力,學習如何降低所採品種的單價和提高到貨的準時性。

  對品種的辨別能力。透過在倉庫的工作,熟悉瞭解到它們的進出流程和如何在ERP系統中分辨它們。在跟門店的溝通中熟悉品種的銷售潛能。

  靈敏的嗅覺。及時發現及發掘當下流行的品種,對該品種的是否引進及品類做好分析。 語言表達。除了讓別人清楚的瞭解到我要表達的意思的同時,有禮有節的舉止及靈活而有原則的為人處事。

  資金週轉率意識。確保自己採購回來的產品能夠在第一時間銷售出去,不能有過多的積壓,及時處理好滯銷、效期不好、以及運輸過程中發生的破損品種,不斷的提升資金的週轉率。

  文書處理。各種文書均有固定的格式,我按照公司使用過的格式予以運用,並將重要的外發文書交主管、總經理稽核。對採購記錄的使用和保管均按照公司相關程式檔案執行。 專業知識。專業知識的運用在我們採購的過程中有很大的幫助,不管是對產品的定位還是業務的`洽談,產品的專業知識就是我們手裡的利刃。

  協助和參與對供應商的管理;協助開發新供應商協助或直接進行商品的採購和跟催。

  積極的與公司內部各部門進行溝通,處理與採購有關的事物。

  作為一名採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同清晰、採購記錄管理。

  現在我可以獨立的完成自己的採購工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。

  物價工作

  配合物價員做好市場商品的調查,完成物價主管交代的價格整理、對比、分析。把商品資訊及時的反饋給其它相關的部門。

  在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。

  明年工作計劃:

  1、配合門店把湘滿情的日用化妝品的銷售份額提高到5%目前1.71%。

  日化用品我們可以針對現階段顧客群體的年齡段來選擇有針對性的品種,或者嘗試增加各個年齡段選用的日化用品的品規。

  2、商品品類再增加1~2種。

  商品的品類還可以選擇嬰幼兒這一塊,對於嬰幼兒的營業補充品我們現有的品種不足以滿足顧客的需求。

  3、不斷拓寬採購渠道,徵詢採購資訊和商品資訊,為市場提供產品資訊和支援。 可以透過現有供應商或者網路等資訊拓寬我們的採購渠道,增加我們對保健品這個市場的瞭解,細化品種的種類,尋找更適合當下暢銷的品種。

  4、採購工作儘量跟有長期穩定貨源的供應商爭取價格再優惠,提高毛利率。

  不斷的加強跟供應商的聯絡,穩固我們及供應商的利益關係,嘗試選擇或幫助某個供應商做全做大,讓我們的銷售佔比提高,提高銷量爭取更低的價格。

  5、增強自己的業務知識,更好的配合物價部門做好商品的價格調查、價格管理以及資料的分析。

  採購部門述職報告範文2

  一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一個季度以來的工作情況:

  一、主要工作與作法:

  1、採購及時,確保經營管理正常有序

  採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障

  2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

  為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

  其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

  4、想方設法,降低酒店運營成本

  一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;

  二是對客房一次性進行一了次調價工作;

  三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種

  二、存在的不足:

  第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

  一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

  二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

  三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料;

  四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

  三、下一步努力方向:

  第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

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