採購部月度工作彙報
採購部月度工作彙報一
一、採購計劃執行情況及貨物質量
二新增會所及異地採購：
三採購效率及錯誤採購處理結果
本季度累計採購量****，其中錯誤採購****，更換****，退貨****。
二、採購渠道建設及供應商管理
一採購渠道
三季度採購物品次數****，其中***%採購來源於本埠批發商，***%採購來源於超市，***%採購來源於網際網路資訊，***%採購來源於異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上，部分物品已逐漸利用異地匯款及網際網路資訊採購，其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式，且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間，合格率****%，申請部門滿意度達****%。
二提升供應商管理
⒈目前供應商資訊資訊及來源 ⑴採購員市場調查。 ⑵電子商務及網際網路查詢 ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
三季度採購部完善了部分表格，其中採購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用於供應商評估前的參考，並作為印證供應商提供資訊真實性，初步瞭解供應商的實力及潛能，以作為採購部門的參考。 3.採購物品明細及供應商檔案的完善
三季度透過採購部與總裁辦的共同協作，重新修正完善了採購部原有采購物品明細的品種及類別，新增採購物品****種，刪除****陳舊、不符合規範的雜品。使該明細更加合理，查詢更加便利。
根據供應商開發與評估流程，三季度新增供應商****家，剔除不合格供應商****家，有力整合了零散雜品的集中採購，並且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計劃執行情況
三季度在制定相關採購培訓計劃後，因此季度公司開設會所較多，部門人員工作量較大，在採購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓，本次培訓預計下季度開展。
四、梯隊建設
1. 由於公司業務不斷擴充套件，預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業，採購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所採購任務還將負責異地會所及新增會所的採購任務，在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率，並且因異地採購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠採購員，能夠適應長期出差，並且懂一定室內設計、後期內飾採購。
2. 定期培訓部門人員的能力，對調輪換採購職能，在部門能力範圍內，始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態，不至於出現人才斷層。
採購部月度工作彙報二
回顧這一月來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的.各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結：
一、材料採購工作情況
小份生產形勢有所好轉，採購的工作量有所增加，加上採購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單採購，對於有些材料的及時度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料，除了客觀原因(如資金延遲，採購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯絡，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支援公司生產，並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速後清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動諮詢，可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯絡兩個部門。
(3)對於有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，儘可能完善採購計劃及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門聯絡更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為公司節省採購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並透過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對採購部的相關檔案，並將其認真貫徹落實到實際工作中。
小、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的資訊，以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔裝置的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份採購計劃，以利於降低、控制採購成本。
二、3月份工作計劃
序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人
1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX
2 日常物資的詢價及採購 按時完成 XX
3 辦公裝置的開標及合同簽訂 XX
4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX
5 各部門月計劃採購 按時、按質完成 XX
6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員
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