電子郵箱是什麼-電子郵箱格式
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電子郵箱是什麼_電子郵箱格式
電子郵箱定義
在網路中，電子郵箱可以自動接收網路任何電子郵箱所發的電子郵件，並能儲存規定大小的等多種格式的電子檔案。電子郵箱具有單獨的網路域名，其電子郵局地址在@後標註，電子郵箱一般格式為：使用者名稱@域名。
利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通訊網的資訊傳遞業務，是利用電訊號傳遞和儲存資訊的方式為使用者提供傳送電子信函、檔案數字傳真、影象和數字化語音等各型別的資訊。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。
由來
在復旦大學和上海交通大學，1992年出現了一種奇特的“郵電所”，在這裡寄信不用郵票、信封，而傳遞一張信紙大小的信件，只需幾秒鐘，信件就可展現在收信人的面前，這就是電子郵箱。
特點
電子郵件最大的特點是，人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率，為辦公自動化，商業活動提供了很大便利。
組成
E-mail像普通的郵件—樣，也需要地址，它與普通郵件的區別在於它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的使用者都有自己的一個或幾個Email address，並且這些Email address都是唯一的。郵件伺服器就是根據這些地址，將每封電子郵件傳送到各個使用者的信箱中，Email address就是使用者的信箱地址。就象普通郵件一樣，你能否收到你的E-mail，取決於你是否取得了正確的'電子郵件地址。
—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成，格式如下：登入名@主機名.域名
中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開，符號的左邊是對方的登入名，右邊是完整的主機名，它由主機名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個子域(Subdomain)，各子域之間用圓點“.”隔開，每個子域都會告訴使用者一些有關這臺郵件伺服器的資訊。
郵箱的區別
1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。
2、對企業郵箱的管理許可權，可以修改使用者密碼和容間，使用許可權等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。
3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。
免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業使用者的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業使用者提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
4、在海外轉發方面的優勢
由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生髮往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發伺服器就可以順利解決這個問題。
電子郵箱格式
一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。
(1)信頭一般有下面幾個部分：
①收信人，即收信人的電子郵件地址;
②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個;
③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。
(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裡的一個或多個計算機檔案，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機檔案。
電子郵箱工作原理
網際網路中基於TCP/IP協議的電子郵件系統採用的是客戶機/伺服器工作模式，整個系統的核心是電子郵件伺服器。假設使用者1的郵箱是[email protected]，使用者2的郵箱是[email protected]，使用者1給使用者2傳送電子郵件的過程如圖2所示。兩使用者的主機上都安裝有電子郵件應用軟體即使用者代理，負責郵件的接收、傳送、編輯及列印等。使用者在郵件伺服器上申請的郵箱，用於郵件的儲存與轉發等。 電子郵件傳輸的原理如圖3所示。
(1)發信人使用主機上的客戶端軟體編寫好郵件，併發件人、收件人地址，透過SMTP協議與所屬傳送方郵件伺服器建立連線，並將要傳送郵件傳送到所屬盼傳送方郵件伺服器。
(2)傳送方郵件伺服器檢視接收郵件的目標地址，如果收件人為本郵件伺服器的使用者，則將郵件儲存在收件人的郵箱中。如果收件人不是本郵件伺服器的使用者，則將交由傳送方郵件伺服器的SMTP客戶程序處理。
(3)傳送方郵件伺服器的客戶程序向收件人信箱所屬郵件伺服器發出連線請求，確認後，郵件按SMTP協議的要求傳輸到收件人信箱郵件伺服器。收件人信箱郵件伺服器收到郵件後，將郵件儲存到收件人的郵箱中。
(4)當收件人想要檢視其郵件時，啟動主機上的電子郵件應用軟體，透過POP3取信協議程序向收件人信箱郵件伺服器發出連線請求，確認後，收件人信箱郵件伺服器上的POP3伺服器程序檢查該使用者郵箱，把郵箱中的郵件按POP3協議的規定傳輸到收信人主機的POP3客戶程序，最終交給收信人主機的電子郵件應用軟體，供使用者檢視和管理。
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